Responsable de l'accueil et de l'administration

TalentWorld recrute un(e) Responsable de l'accueil et de l'administration pour l’un de ses clients, une entreprise de construction secteur Chicoutimi-Jonquiere. Ce poste à temps plein vous offre un environnement de travail dynamique et stimulant.

Ce que vous y gagnez :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable du lundi au vendredi, de 8h à 17h.
• Salaire compétitif de 24,25$ de l’heure.
• Opportunité de travailler au sein d'une entreprise bien établie dans le secteur de la construction.

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Traiter le courrier et les envois postaux (Dicom, Purolator, autres).
• Gérer les boîtes de courriels et les réservations de salles de conférence.
• Préparer, rédiger et corriger des documents en lien avec la gestion de projet.
• Effectuer le classement administratif pour les ressources humaines et la direction générale.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et fournir un support à la direction et aux gestionnaires de projets.
• Ouvrir des comptes fournisseurs et gérer les encaissements bancaires.
• Classer les dépenses, numériser les bons de livraison et gérer l’entretien des véhicules.
• Assurer la liaison pour les ressources d’entretien du bâtiment.

Formation et Compétences :

• Formation requise : DEP en secrétariat ou AEC en bureautique.
• Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences requises :
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook), Maestro et autres logiciels.

Détails de l’emploi :

• Lieu : Chicoutimi-Jonquiere
• Salaire : 24,25$ de l’heure.
• Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

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Des aménagements sont disponibles sur demande pour faciliter votre participation au processus de recrutement.

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