Assistant-greffier

Administration et Adjoints
Date publiée : 19/12/2024 | Numéro de l'offre : 170845
Rivière-Rouge
,
Quebec
Permanent
Assistant-greffier
Nous recrutons pour notre client un candidat dynamique pour combler un poste clé d’assistant-greffier. Ce poste est une excellente opportunité pour un professionnel passionné par l’administration municipale et le droit. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et la conformité aux règlements municipaux, tout en collaborant avec une équipe engagée.
Horaire : Temps plein, poste permanent – 35 heures/semaine.
Ce que vous y gagnez :
  • Un salaire compétitif
  • Une gamme complète d’avantages sociaux.
  • Formation continue pour appuyer votre développement professionnel.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Et bien plus encore.
Assistant-greffier – Responsabilités :
  • Assister le greffier dans ses fonctions et responsabilités, selon les directives et sous sa coordination.
  • Assumer les fonctions de l’assistant-greffier conformément à l’article 96 de la Loi sur les cités et villes.
  • Remplacer le greffier en cas d’absence ou à sa demande.
  • Coordonner et superviser les activités liées au secrétariat du conseil municipal, à la réglementation, à la gestion contractuelle, à l’accès à l’information et à la gestion des archives.
  • Collaborer à la rédaction et au suivi de contrats, protocoles, politiques, règlements et résolutions.
  • Participer à l’organisation et à la gestion des élections et référendums municipaux.
  • Assurer la gestion documentaire et contribuer à son amélioration continue.
  • Agir comme substitut à la responsable de l’accès à l’information et traiter les demandes en conformité avec les lois applicables.
Assistant-greffier – Qualifications :
  • Diplôme universitaire en droit ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Une affiliation au Barreau du Québec ou à la Chambre des notaires (un atout)
  • Connaissance approfondie des lois régissant le domaine municipal
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, rigueur et autonomie.
  • Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365 et des plateformes pertinentes (PG Solutions, Édilex, SEAO).
Postulez dès maintenant !
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Des aménagements sont disponibles sur demande pour toutes les étapes du processus de recrutement.
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