Adjointe Exécutive

Cadres
Date publiée : 08/11/2024 | Numéro de l'offre : 170143
Montréal
,
QC
Permanent
Talentworld recherche une Adjointe exécutive pour rejoindre une équipe talentueuse et dynamique, pour un de ses clients à Montréal.

Les conditions du poste :
  • Salaire selon l’expérience entre 75 000 et 85 000
  • Avantages sociaux et REER
  • Temps plein du lundi au vendredi
  • Équipe dynamique et passionnée
  • Un poste permanent dans une entreprise en pleine croissance
  • Possibilité de télétravail 2 jours semaine

Responsabilités du poste d’Adjointe exécutive
  • Gérer l'agenda du directeur financier et organiser les réunions, événements et rendez-vous.
  • Réserver les salles, équipements et services nécessaires aux réunions.
  • Préparer les réunions et présentations (textes, graphiques, tableaux).
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes au nom du directeur financier.
  • Gérer les budgets, rapports de dépenses et rapprochements.
  • Organiser les voyages et effectuer les réservations.
  • Tenir à jour les contacts et bases de données.
  • Organiser des événements et conférences internes.
  • Aider à l'accueil des nouveaux employés et suivre les commandes de matériel.
  • Rédiger et distribuer des communications internes.
  • Gérer le courrier et les livraisons.
  • Gérer les commandes et fournitures de bureau.
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
     
Qualifications du poste d’Adjointe exécutive
  • Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistante ou adjointe exécutive
  • Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité à gérer des priorités multiples
  • Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris en matière de relecture et d'édition.
  • Maîtrise des outils informatiques et adaptabilité technologique
  • Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
  • Parfaitement bilingue


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