Adjointe Exécutive
Cadres
Date publiée : 30/10/2024 | Numéro de l'offre : 169951
Montréal
,
QC
Permanent
Talentworld recherche une Adjointe exécutive pour rejoindre une équipe talentueuse et dynamique, pour un de ses clients à Montréal.
Les conditions du poste :
Responsabilités du poste d’Adjointe exécutive
Intéressé par un emploi d’Adjointe exécutive?
Merci d’adresser votre candidature sur notre site carrière pour pouvoir analyser votre intérêt en priorité.
Appliquez dès maintenant !
PTWMTL
Les conditions du poste :
- Salaire selon l’expérience entre 75 000 et 85 000
- Avantages sociaux et REER
- Temps plein du lundi au vendredi
- Équipe dynamique et passionnée
- Un poste permanent dans une entreprise en pleine croissance
- Possibilité de télétravail 2 jours semaine
Responsabilités du poste d’Adjointe exécutive
- Gérer l'agenda du directeur financier et organiser les réunions, événements et rendez-vous.
- Réserver les salles, équipements et services nécessaires aux réunions.
- Préparer les réunions et présentations (textes, graphiques, tableaux).
- Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes au nom du directeur financier.
- Gérer les budgets, rapports de dépenses et rapprochements.
- Organiser les voyages et effectuer les réservations.
- Tenir à jour les contacts et bases de données.
- Organiser des événements et conférences internes.
- Aider à l'accueil des nouveaux employés et suivre les commandes de matériel.
- Rédiger et distribuer des communications internes.
- Gérer le courrier et les livraisons.
- Gérer les commandes et fournitures de bureau.
- Effectuer d'autres tâches selon les besoins.
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistante ou adjointe exécutive
- Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité à gérer des priorités multiples
- Solides compétences en communication écrite et verbale, y compris en matière de relecture et d'édition.
- Maîtrise des outils informatiques et adaptabilité technologique
- Solides compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l'organisation
- Parfaitement bilingue
Intéressé par un emploi d’Adjointe exécutive?
Merci d’adresser votre candidature sur notre site carrière pour pouvoir analyser votre intérêt en priorité.
Appliquez dès maintenant !
PTWMTL