Adjoint Administratif
Administration et Adjoints
Date publiée : 27/03/2025 | Numéro de l'offre : 172436
Montréal
,
QC
Permanent
TalentWorld est à la recherche d’un adjoint administratif pour un de ses clients à Montréal
L’adjoint administratif réalisera des tâches administratives pour le département d’ingénierie. Vous serez la personne ressource qui facilitera les interactions entre les équipes internes ainsi que les fournisseurs externes de la compagnie. Une très belle opportunité de carrière vous attend!
Les avantages du poste :
L’adjoint administratif réalisera des tâches administratives pour le département d’ingénierie. Vous serez la personne ressource qui facilitera les interactions entre les équipes internes ainsi que les fournisseurs externes de la compagnie. Une très belle opportunité de carrière vous attend!
Les avantages du poste :
- Emploi permanent
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Horaire 9h à 17h
- Gammes d’avantages sociaux complets
- Environnement dynamique et collaboratif
- Assurer le soutien administratif de l’équipe d’ingénierie : planification de réunion, gestion de calendrier, organisation des déplacements des membres de l’équipe
- Organiser, classer et maintenir à jour la documentation des projets d’ingénierie
- Assister dans le suivi des projets en maintenant les échéanciers, les livrables et les mises à jour de statut
- Soutenir les processus d’approvisionnement en matériaux et équipements nécessaires aux projets d’ingénierie, suivre les stocks et aider aux commandes et aux livraisons
- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de mises à jour sur l’état des projets pour la direction et les clients
- Analyser et expliquer les écarts entre le budget et les dépenses réelles
- Veiller à ce que tous les processus d’ingénierie respectent les normes de l’industrie, les protocoles de sécurité et les réglementations en vigueur
- Effectue toutes autres tâches connexes
- 2 ans d’expérience en administration
- DES ou DEC en administration, administration ou ingénierie
- Maitrise la suite office et (Ms Project, Trello)
- Parfaitement bilingue (Français – Anglais)
- Bonnes capacités organisationnelles et souci du détail
- Excellentes habiletés communicationnelles
- Bonne capacité à gérer des informations confidentielles
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Si vous avez des questions, vous pouvez me joindre:
Courriel : domitila.eugene@talentworld.com
Des adaptations sont disponibles sur demande pour soutenir votre participation à toutes les étapes du processus de recrutement.
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